Đối với các doanh nghiệp mới thành lập hoặc các doanh nghiệp nhỏ, việc thuê dịch vụ kế toán thuế là một quyết định đúng đắn. Đây được xem là một giải pháp hữu hiệu đối với một số công ty nhằm giúp tiết kiệm chi phí và đáp ứng tốt về yêu cầu công việc kế toán. Vậy dịch vụ này gồm những gì và điều gì doanh nghiệp cần biết?
Dịch vụ kế toán thuế bao gồm những gì?
Dịch vụ kế toán thuế được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay vì nhiều lợi ích, không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm thiểu rủi ro có thể gặp phải. Dịch vụ này bao gồm các công việc tư vấn và thực hiện toàn bộ các vấn đề liên quan đến các loại thuế của doanh nghiệp như: thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN, thuế môn bài, lập báo cáo tài chính cuối năm… Ngoài ra, đơn vị cũng sẽ thay mặt doanh nghiệp trực tiếp làm việc với cơ quan thuế để đăng ký trao đổi thông tin và xử lý các vấn đề phát sinh.
Cụ thể, dịch vụ kế toán thuế bao gồm các công việc như sau:
– Tư vấn về các kiến thức cơ bản các loại thuế cho doanh nghiệp, như thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân (TNCN) và thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN)…
– Tư vấn hồ sơ, chứng từ kế toán thuế cần phải có. Hoàn thiện hồ sơ sổ sách kế toán cho doanh nghiệp. Giúp sổ sách, chứng từ được lưu giữ một cách khoa học đúng theo yêu cầu của pháp luật hiện hành.
– Nhận hóa đơn, chứng từ từ doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ và bảo quản hồ sơ chứng từ một cách khoa học, an toàn.
– Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh. Đảm bảo sự cân đối các báo cáo thuế GTGT, TNCN, tình hình xuất nhập tồn và công nợ của doanh nghiệp.
– Kê khai và nộp báo cáo các loại thuế, như thuế GTGT, thuế TNCN và tình hình sử dụng hóa đơn.
– Nộp thuế TNDN tạm thời.
– Lập báo cáo tài chính vào cuối năm và nộp cho cơ quan nhà nước, đồng thời quyết toán thuế TNCN và TNDN. Đây cũng là công việc quan trọng mà một công ty dịch vụ kế toán thuế làm.
– Hoàn thiện hồ sơ sổ sách, in ra giấy và bàn giao cho doanh nghiệp.
– Tư vấn và hoạch định chiến lược tài chính cho doanh nghiệp, giúp cân đối chi phí hoạt động kinh doanh.
Những điều về dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp cần biết
Hiện nay trên thị trường có không ít đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thuế, nhưng không phải nơi nào cũng đảm bảo uy tín và mức độ chuyên nghiệp. Doanh nghiệp khi muốn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài cần lưu ý một số điều như sau:
– Công việc cần được hoàn thành trọn vẹn, đối chiếu số liệu nội bộ kiểm tra
Trong quá trình sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài, chủ doanh nghiệp không nên phó thác toàn bộ công việc cho họ mà nên có sự theo dõi, kiểm tra thường xuyên. Đặc biệt cần phải yêu cầu đơn vị cung cấp dịch vụ đối chiếu số liệu với kế toán nội bộ để đảm bảo sự chính xác tuyệt đối khi nộp lên cơ quan thuế. Điều này cũng giúp đôi bên kịp thời phát hiện ra sai sót của nhau để điều chỉnh số liệu.
– Yêu cầu có giải đáp, giải quyết các vấn đề phát sinh sau khi kết thúc năm tài chính (số liệu liên quan tới năm tài chính mà đơn vị đó làm).
Khi kí kết hợp đồng với các công ty dịch vụ kế toán thuế, nhiều chủ doanh nghiệp chỉ quan tâm đến việc làm sao để hoàn thiện hồ sơ cho đúng, xử lý số liệu cho cho khớp để nộp lên cơ quan Thuế mà quên mất việc cần thiết phải khắc phục xử lý sự cố sau đó nếu chẳng may xảy ra sai sót. Do vậy trên các hợp đồng ký với dịch vụ kế toán thường không có các thỏa thuận cam kết quan trọng này. Đây là điều khách hàng cần hết sức lưu tâm vì sau khi hết hợp đồng, việc yêu cầu file mềm kế toán hay hỗ trợ giải trình số liệu, khắc phục sự cố sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Chẳng may phát sinh khoản phạt thì doanh nghiệp sẽ phải chịu. Do vậy, hãy thể hiện rõ những điều này trong hợp đồng.
– Chọn dịch vụ kế toán uy tín chất lượng, tuyệt đối không ham rẻ